OFICINA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

Son funciones de la Oficina de Sistemas e Informática, las siguientes:

  1. Asistir a la Gerencia General en la determinación de objetivos, estrategias y metas relacionados con los sistemas de información y plataforma tecnológica de información de la Empresa.
  2. Investigar las necesidades de hardware y software, y mantener a la entidad actualizada en las más modernas tecnologías en informática para recomendar sus aplicaciones.
  3. Establecer los controles sobre utilización de equipos y verificar que se encuentren en óptimas condiciones.
  4. Participar en el aspecto técnico de los procesos de contratación del software y hardware que requiera la entidad.
  5. Mantener actualizados los programas de computación para satisfacer las necesidades técnicas de cada dependencia, de acuerdo con las especificaciones y evolución de los sistemas.
  6. Diseñar los mecanismos de control que se requieran para garantizar la seguridad de la información que contengan las diferentes aplicaciones.
  7. Dictaminar sobre requerimientos de mantenimiento y conservación de los equipos de cómputo que poseen las diferentes dependencias.
  8. Tener a cargo el inventario de software de la entidad y llevar el control respectivo sobre el inventario de hardware.
  9. Organizar, administrar y controlar el centro de cómputo y los equipos periféricos.
  10. Programar, en coordinación con las distintas dependencias, todas las actividades relacionadas con la sistematización de la empresa.
  11. Preparar programas y aplicaciones tendientes a la sistematización de la empresa.
  12. Prestar la asesoría y asistencia que requieran los funcionarios de la imprenta nacional, para el uso y empleo de los diferentes equipos, programas y aplicaciones.
  13. Organizar, administrar y actualizar el archivo y/o bases de datos o sistemas de comunicación con los usuarios de documentos, diarios, gacetas, boletines, folletos y demás publicaciones elaborados en la Empresa, para su consulta e información a la comunidad.
  14. Las demás funciones que le sean asignadas y que corresponden a la naturaleza de la dependencia.


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