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SUBGERENCIA
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Son funciones de la Subgerencia Administrativa y Financiera,
las siguientes:
- Asistir
al Gerente General en la determinación de los objetivos,
estrategias y metas relacionadas con la gestión
administrativa y financiera de la Empresa.
- Dirigir,
coordinar y controlar la ejecución de los programas
y actividades relacionadas con los asuntos administrativos
y financieros de la Empresa.
- Actuar
como Secretario de la Junta Directiva, llevando los archivos
de las reuniones y certificando sus actos.
- Ejecutar
y supervisar los procesos de adquisición, almacenamiento
y llevar los inventarios de los bienes de propiedad de
la Empresa así como la administración de
los suministros e insumos que requiera la Empresa, con
el fin de garantizar la adecuada y oportuna disposición
de los elementos necesarios para su normal funcionamiento.
- Recibir
y tramitar las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen
y que se relacionen con el cumplimiento de la misión
de la entidad.
- Elaborar
el plan de compras de los bienes de consumo y devolutivos
para el funcionamiento interno de la Empresa y supervisar
la ejecución de la política de seguros de
los bienes de la Empresa.
- Coordinar
y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento
de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Empresa
y con la prestación de los servicios generales
para su normal funcionamiento.
- Preparar
el presupuesto de ingresos, gastos e inversiones de la
Empresa y evaluar en coordinación con cada una
de las dependencias, la ejecución presupuestal.
- Responder
por la cartera de la entidad, estableciendo los planes
y acciones de cobro e informar a la Oficina Asesora Jurídica
la cartera para cobro coactivo.
- Responder
por el manejo del portafolio de inversiones.
- Dirigir,
coordinar y supervisar los sistemas de administración
y registro de contabilidad, costos, presupuesto, tesorería
y financieros de la Empresa.
- Dirigir
el proceso de recaudos y recibo de información
de contratos y remitir a la Subgerencia de Producción
los extractos de los contratos a publicar en el Diario
Unico de Contratación.
- Dirigir,
coordinar y controlar la ejecución de programas
y actividades relacionadas con la administración
de personal, incluyendo la selección de personal
y la evaluación de desempeño.
- Expedir
los certificados sobre tiempo de servicios y salarios
que sean solicitados por funcionarios y ex - funcionarios.
- Establecer
y promover actividades de seguridad industrial, medicina
preventiva y salud ocupacional encaminadas a mejorar las
condiciones y el ambiente laboral de los funcionarios
de la Empresa.
- Las
demás funciones que le sean asignadas y que correspondan
a la naturaleza de la dependencia.
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